我校召開2017年檔案工作暨兼職檔案員培訓會

為了進一步推進我校依法治檔，促進我校檔案工作更好為學校中心工作服務，3月30日下午，我校2017年檔案工作暨兼職檔案員培訓會在圖書館206召開。副校長王學川、陜西省高教系統檔案學會會長吳連書、校屬各單位檔案工作分管領導、兼職檔案員、館領導及檔案館工作人員參加了會議，會議由檔案館副館長鄭勇主持。

王學川代表學校向吳連書會長的到來表示歡迎，并做了題為《以評促建，以評促管，全面開創我校檔案工作的新局面》的重要講話。介紹了陜西科技大學檔案工作近年來以人為本、以服務為導向，圍繞學校中心工作服務師生，提升檔案服務水平、拓展檔案收集內涵、強化檔案信息化建設、提高檔案管理功能，特別對檔案館在加強檔案歷史文化傳承，創造性的開展口述歷史檔案收集工作給予充分肯定。同時，對各單位和全體檔案工作人員提出五點要求：一是各單位以今年全省檔案工作檢查為契機，找準位置，牢記責任，深入研究檔案服務于學校發展的切入點和結合點；二是全校各單位要把檔案工作提到領導議事日程，依法治檔，堅決杜絕有檔不歸和拖延歸檔的情況；三是各單位通力協作，以更新的視角看待檔案工作，擔當好在協作中所扮演的角色，擔負起在協作中所應該承擔的責任；四是進一步加強檔案資源建設和信息化建設，繼續實施“存量數字化、增量電子化”戰略，實現檔案工作轉型升級、提質增效；五是重視檔案編研工作，充分發揮檔案資源優勢，使檔案工作更能體現時代精神、增強生命力，為傳承發展大學精神，凝心聚力，推動我校內涵式發展做出貢獻。




        吳連書做了題為《目前檔案工作的形勢與陜西高校檔案工作的思考》的報告。他從檔案相關法律法規、陜西高校檔案工作現狀、高校檔案工作存在的問題、陜西高校檔案工作的開展這四個方面內容入手，剖析陜西高校檔案工作現狀，指出要進一步加強學校檔案工作“三個體系”建設，依法大力開展檔案利用，為學校科學發展服務。

王志杰介紹陜西省教育廳辦公室文件《關于對全省普通高校檔案工作進行檢查的通知》的有關精神，指出2017年10月份教育廳將對我校檔案工作進行檢查，希望各單位通力合作做好檢查的各項準備活動，深入解讀全省檔案工作檢查的重點、檢查方法及要求、檢查的各項具體指標。

鄭勇對各單位2017年歸檔工作提出具體要求，介紹我校4月份將要開展的檔案檢查工作，并詳細解讀各檢查指標細節。

最后，檔案館工作人員王娟、崔淑娟從高校檔案實體分類法、立卷歸檔制度及檔案管理系統三個方面對兼職檔案員進行業務培訓。

此次培訓增強各單位檔案工作負責人和兼職檔案員檔案法律法規意識，深入了解部門在立卷歸檔中的職責和重要性，為我校檔案工作扎實推進及數字化檔案館的建設奠定基礎。

（核稿：鄭勇 編輯：雷超）